Mniej pamiętania za wszystkich.
Godziny, miejsca i kontakty trafiają do jednego planu. Nie musicie odtwarzać ich z kilku rozmów.
Wasz harmonogram + wypełniony przykład
PAKIET CYFROWYPakiet cyfrowy. Wizualizacja okładki. Ai.
WASZ PLAN NA SPOKOJNIEJSZY DZIEŃ ŚLUBU
Ślub po kolei
Spokojniejsza głowa. Więcej Was w dniu ślubu.
Zbierzcie godziny w jednym planie. Ustalcie, kto odbiera telefon od kierowcy, potwierdza gotowość sali i daje sygnał do tortu. Potem przekażcie te informacje osobom, które zgodziły się pomóc.
57
stron PDF
Poradnik, checklisty i karty pracy.
17
kart pracy i ustaleń
Wliczone w 57 stron PDF. Dostępne także do edycji.
2
pliki z planem dnia
Arkusz do uzupełnienia + gotowy przykład w XLSX.
Cały pakiet
47,00 złJeden pakiet na Wasz dzień
MNIEJ W GŁOWIE. WIĘCEJ W PLANIE.
Ten sam dzień. Dwie różne drogi.
Od myśli, które krążą bez końca, do ustaleń, które możecie przekazać dalej.
KIEDY WSZYSTKO JEST W WASZEJ GŁOWIE
Dzień ślubu
Kto odbiera kwiaty?A jeśli będzie padać?O której tort?Gdzie jest fotograf?Kto ma numer do sali?
Być razem. Tu i teraz.
Każde pytanie szuka odpowiedzi u Was.
KIEDY MACIE WSPÓLNY PLAN
Dzień ślubu
Godziny ustaloneWiadomo, co po kolei.
Zadania przekazaneWiadomo, kto odpowiada.
Plan pod rękąWiadomo, gdzie sprawdzić.
Być razem. Tu i teraz.
Zespół ma plan i wyznaczoną osobę do pytań.
Taką zmianę pomaga przygotować pakiet: porządkujecie informacje i uzgadniacie je z Waszym zespołem.
TO JEST WASZ MOMENT.
Pamiętajcie ten taniec.
Nie to, ile telefonów odebraliście przed nim.
CO WŁAŚCIWIE KUPUJECIE?
Plan, który pomaga odetchnąć.
Spokój zaczyna się od małych, konkretnych ustaleń. Pakiet pomaga je zebrać, sprawdzić i przekazać.
Poznajcie narzędzia w pakieciePomoc, o którą łatwiej poprosić.
Zamiast „pomożesz nam?” przekazujecie konkretne zadanie, godzinę i kontakt. Druga osoba wie, co bierze na siebie.
17 kart ustaleń + rozpiski dla pięciu rólJasny punkt odniesienia, gdy coś się zmienia.
Zapisujecie, kto podejmuje decyzję, kogo powiadomić i jak przekazać nową wersję planu.
Checklisty + karta zmian + plan awaryjnyNIE TYLKO DO PRZECZYTANIA
Otwórzcie. Ustalcie.<br>Wyślijcie dalej.
Nie musicie wymyślać sposobu pracy od zera. W pakiecie znajdziecie pierwszy krok, konkretną wiadomość i miejsce na odpowiedź.
PIERWSZA SESJA
Zacznijcie od siedmiu ustaleń.
Priorytety, godziny stałe, dojazdy, osoba kontaktowa, sygnały, plan B i następny krok. Zarezerwujcie około 30 minut na start, nie na zaplanowanie całego wesela.
12 WIADOMOŚCI DO SKOPIOWANIA
Nie „wszystko ustalone?”.<br>Zapytajcie o konkret.
Czy te godziny są realne dla obsługi? Kto po Państwa stronie potwierdza gotowość i odbiera sygnał o opóźnieniu?
Fragment wiadomości do sali. Wpisujecie własne dane i wysyłacie.
Jedna strona dla zespołu
Kontakt i zastępstwo, miejsca, aktualny plan, sygnały, plan B i brakujące potwierdzenia. Brief do uzupełnienia w PDF lub Wordzie. Nie synchronizuje się z arkuszem.
Ostatnie 72 godziny
Osobno: co potwierdzić trzy dni przed, co przygotować w przeddzień i co sprawdzić rano. Terminy z Waszych umów mają pierwszeństwo.
W poradniku: strony 20–27. Brief i wiadomości również w pliku do edycji.
01 / BLISKOŚĆMAŁY KONKRET. DUŻO MNIEJ DOPYTYWANIA.
„Kto zbiera rodzinę do zdjęć?”
Fotograf ma listę ujęć. Świadkini zna rodzinę. Karta zdjęć łączy te dwie rzeczy w jedno ustalenie.
Zdjęcia rodzinne · po ceremonii
Kasia zbiera bliskich według listy.Fotograf robi zdjęcia. Wy jesteście z rodziną.To wartość planu: każdy wie, jak pomóc w konkretnym momencie.
ZOBACZCIE NA PRZYKŁADZIE
„Tort o 21”. Teraz wiadomo, co dalej.
Sama godzina nie mówi, kto sprawdza gotowość sali i fotografa. Dopiero pełne ustalenie daje zespołowi wspólny sposób działania.
PLAN DNIA21:00
Podanie tortu
- 1
Osoba kontaktowa potwierdza gotowość sali i fotografa.
- 2
DJ otrzymuje sygnał do zapowiedzi.
- 3
Przy opóźnieniu zespół uzgadnia nową godzinę z osobą kontaktową.
Wszystko w jednym pakiecie
Zobacz, co jest w środku
Trzy PDF-y, edytowalne karty z briefem i wiadomościami oraz dwa arkusze. Wybieracie tylko to, co pasuje do Waszego wesela.
01Poradnik START TUTAJ
27 stron PDF: instrukcja, trzy scenariusze i przykłady, pierwsza sesja z siedmioma ustaleniami, brief dla zespołu, ostatnie 72 godziny oraz 12 wiadomości do skopiowania.
02Checklisty
11 stron PDF. Przygotowania, ostatnie dni, montaż, zestaw podręczny, deszcz i opóźnienia.
03Karty przekazania zadań
19 stron PDF: mapa kart, 17 kart do uzupełnienia i przykład dla DJ-a. Wydrukujcie tylko wybrane strony.
04Karty do edycji
Te same 17 kart z PDF w wersji do edycji, a dodatkowo brief dla zespołu i 12 wiadomości do skopiowania. Nie liczymy kopii edytowalnych jako kolejnych kart.
05Plan dnia
Plik XLSX do uzupełnienia: do 60 wydarzeń, obliczanie końca i pięć widoków ról. Kontakty, zadania, potwierdzenia i pakowanie.
06Wypełniony przykład
Drugi plik XLSX: wypełniony przykład pokazujący sposób pracy. Podmieńcie przykładowe godziny, osoby i ustalenia na własne.
NIE ZACZYNACIE OD PUSTEJ KARTKI.
Od „musimy to ogarnąć” do „mamy ustalone”.
Pola i pytania pomagają zamienić luźny pomysł w informację, z której druga osoba może skorzystać.
- 01
Zobaczcie przykład
Najpierw sprawdzacie, jak może wyglądać wypełniony plan.
- 02
Wpiszcie własne ustalenia
Godzina, zadanie, osoba i kontakt. Tyle, ile potrzebuje Wasz zespół.
- 03
Porozmawiajcie i przekażcie
Uzgadniacie odpowiedzialność, wysyłacie rozpiski i zbieracie potwierdzenia.
MIEJSCE NA TO, CO WAŻNE
Długie rozmowy. Bliscy przy stole. Wasz wieczór.
Plan przygotowujecie wcześniej. Tych chwil nie da się odłożyć na później.
Czy to dla Was?
Organizujecie ślub sami lub z pomocą bliskich? Ten pakiet przyda się szczególnie wtedy, gdy…
Ustalenia są w kilku miejscach
Godziny macie w notatkach, kontakty w telefonie, a szczegóły w wiadomościach. Plan dnia pomaga zebrać je w jedną rozpiskę.
Chcecie przekazać część zadań
Świadkowie i usługodawcy chcą pomóc. Karty pomagają ustalić, co robi każda osoba, o której godzinie i z kim ma się skontaktować.
Chcecie sprawdzić, co zostało
Checklisty prowadzą przez ostatnie tygodnie i dni. Łatwiej zauważyć brakujące ustalenia i przygotować plan na deszcz lub opóźnienie.
Macie już gotowy system pracy?
Jeśli Wasz koordynator przygotował harmonogram, rozpiski i potwierdzenia, część materiałów może się powtarzać. Uzgodnijcie z nim jeden obowiązujący plan, zamiast prowadzić dwa równolegle.
PRZED PODJĘCIEM DECYZJI
Odpowiedzi na najczęstsze pytania
Nie znamy Excela. Czy damy radę?
Zacznijcie od przykładu i instrukcji. W arkuszu wpisujecie dane w oznaczone pola. Jeśli wolicie prostszy wariant, użyjcie kart PDF lub Worda i ręcznej osi dnia K06.
Czy wystarczy telefon?
Telefon sprawdzi się do czytania PDF-ów i zapisanych rozpisek. Do wygodnej edycji arkusza oraz przygotowania wersji do druku potrzebny jest komputer.
Czy trzeba drukować cały pakiet?
Nie. Wybieracie potrzebne karty, edytujecie je lub drukujecie. Możecie przekazać zespołowi PDF-y i zapisać je offline.
Czy pasuje do małego lub nietypowego wesela?
Tak, wybieracie wydarzenia i role pasujące do Was. Są trzy przykłady, także kameralnego przyjęcia bez pierwszego tańca i oczepin. Godziny zawsze uzgadniacie z własnym zespołem.
Co oblicza się automatycznie?
W XLSX: koniec wydarzenia, numer i widoki dla pięciu ról. Arkusz sygnalizuje wybrane braki i konflikty osób. Nie przesuwa sam całego dnia, nie aktualizuje wysłanych PDF-ów i nie prowadzi automatycznie budżetu.
Mamy już planer lub koordynatora. Czy to się przyda?
Sprawdźcie podglądy. Jeśli macie już jeden harmonogram, rozpiski dla zespołu i potwierdzone zadania, część pakietu może się powtarzać. Przy koordynatorze uzgodnijcie, z którego planu korzystacie.
Jakie programy są potrzebne?
PDF otworzycie w czytniku PDF. DOCX wymaga edytora tekstu, a XLSX programu obsługującego arkusze. Zgodność automatycznych funkcji z Microsoft Excel, Google Sheets i Numbers wymaga jeszcze końcowej weryfikacji przed uruchomieniem sprzedaży.
Co dokładnie otrzymamy i kiedy?
Sześć plików cyfrowych: trzy PDF-y (łącznie 57 stron), DOCX z edytowalnymi kartami, briefem i wiadomościami oraz dwa XLSX. Nie otrzymujecie drukowanej książki ani usługi koordynacji. Link do pobrania pakietu jest wysyłany e-mailem po potwierdzeniu płatności.
Czy w 30 minut zaplanujemy całe wesele?
Nie. To propozycja pierwszej sesji, podczas której zapiszecie siedem podstawowych ustaleń i brakujące potwierdzenia. Pełny plan wymaga własnych decyzji, rozmów i aktualizacji.
Czy brief i wiadomości uzupełniają się automatycznie?
Nie. Uzupełniacie je sami w PDF lub DOCX. Brief wskazuje obowiązujący harmonogram, zamiast tworzyć jego drugą wersję. Po zmianie wyślijcie aktualne informacje i zbierzcie potwierdzenia.
ŚLUB PO KOLEI / MUEMIO.
Zaplanujcie teraz. Miejcie mniej na głowie później.
Zapiszcie ustalenia, wybierzcie potrzebne karty i potwierdźcie role z zespołem. Plan, do którego można wrócić, zamiast kolejnej rzeczy do zapamiętania.
47,00 zł
47,00 zł